برنامه هاي مختلفي در توليد يک کارت ويزيت سهيم هستند. براي طراحي هاي خيلي ساده از Microsoft Word, Power Point ميتوان استفاده کرد، فقط بايد به اين نکنه توجه داشت که در هنگام خروجي گرفتن محتواي آنها و تبديل کردن به سيستم چاپي با مشکلات بزرگي مواجه هستند از جمله عدم شناسايي رنگ ها چاپي با اين حال براي طرح هاي يکنواخت و تک رنگ يا دو رنگ ميتوان از آنها استفاده کرد، ديگر مشکل برنامه هاي مايکروسافت در چاپ بهم ريختگي نوشته ها و جابجا شدن آنها است. توصيه مي شود براي جلوگيري از اينگونه مشکلات خروجي فايل نهايي شما حتما PDF باشد.
امروزه بزرگترين مراکز طراحي و چاپ در دنيا از برنامه هاي گرافيکي قدرتمند شرکت Adobe استفاده مي کنند. اين برنامه هاي با امکانات قدرتمند منحصر به فرد قابليت آن را دارند تا به شما خروجي هاي کاملاً شفاف و قوي بدهند.
کاربرد و استفاده در برنامه هاي گرافيکي مختلف است، سليقه و توانايي طراح موجب خروجي مطلوب در امر چاپ خواهد شد در مواقعي ممکن است نوشته ها در محيط مايکروسافت ورد تايپ و جدول کشي شوند و سپس PDF شده و وارد هاي ساير برنامه هاي گرافيکي شود و در نهايت چاپ شوند پس بهتر است توجه داشت که اين نکات باعث صرفه جويي در وقت مشتري و پيشبرد مراحل در امر طراحي خواهد شد.